Processus d’archivage numérique

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Archivage numérique

Il consiste à scanner tous les documents à archiver selon le format souhaité par le client et généralement en format « PDF ».

Toutefois, il est important de tenir compte de la résolution d’image que rend le scanner.

Selon la volumétrie et le délai du projet, on doit s’assurer de prendre un scanner bac papier plus ou moins rapide.

Lien documents physiques – documents scannés

Le lien des documents scannés aux documents physiques localisés virtuellement permet d’afficher ces derniers à l’écran ordinateur. Ce procédé conduit à la dématérialisation des supports papiers du client.

La dématérialisation

Elle permet de sécuriser sur support numérique ou magnétique tous les documents scannés. Ce qui diminue les risques de pertes de documents en cas de vol, d’intempérie, d’incendie et dégâts des eaux.

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