Il consiste à plusieurs tâches que sont :
- S’accorder avec le client sur la méthode d’archivage
- Evaluer la volumétrie des documents à archiver
- Evaluer le temps d’exécution du projet
- Faire accepter la facture des prestations
- Déployer une équipe expérimentée pour l’archivage
- L’archivage peut s’arrêter qu’au classement et rangement des documents physiques
- Déployer un logiciel informatique qui permet la localisation physique des documents sur ordinateur
- Saisir dans le logiciel le plan de localisation physique des documents
- Saisir les informations essentielles pour localiser les documents